Analista de documentaciòn

Analista de Documentación — Supply Chain

Curso operativo del puesto de Analista de Documentación. Recorre el ciclo completo de una operación en Odoo: desde cómo leer una transferencia hasta el cierre del OUT con evidencia de entrega.

Siete módulos, en orden:

1 · Introducción al puesto. Qué hace el Analista, dónde encaja en el departamento y con qué métricas se evalúa su trabajo.

2 · Transferencias en Odoo. Cómo leer e interpretar una operación antes de tocar nada: estados, subestados, pestañas y líneas.

3 · Importación. Del arribo de la mercancía al pago del proveedor: validación de documentos de embarque, split, proforma de despacho y registro de la factura del proveedor.

4 · Seguimiento. Las tres fechas de una transferencia, cuándo se mueve cada una, actualización masiva y control del OSD.

5 · Exportación. La preparación del Full Set, el entregable de mayor peso del puesto, y qué condiciones cierran una operación de salida.

6 · Casos especiales. Lo que se sale del flujo normal: anomalías en PPK, instrucciones especiales de manipulación y facturas logísticas del 3PL.

7 · Evaluación final. Quince preguntas sobre los seis módulos.

Cada módulo empieza con una página de contenido de lección que indica qué leer, en qué orden y qué ideas retener, y termina con un cuestionario. Los instructivos y checklists son documentos operativos vigentes del departamento: el mismo material que se usa en el día a día.